Pour mieux répondre aux obligations légales et pour obtenir les informations nécessaires à une bonne gestion de notre établissement, doit-on imputer en comptabilité analytique une partie de la subvention de fonctionnement à nos sections « internat » et « restauration »?

• Scinder la subvention complique sans raison le système comptable, et augmente les risques d’erreurs et d’interprétations des données économiques de votre établissement.

• Scinder la subvention pour déterminer la partie qui reviendrait à l’enseignement, celle qui reviendrait à la demi-pension, et celle qui revient à l’hébergement ne trouve pas de justification légale (pour plus de détail cliquer ici)

Quelques conseils pour une optimisation de votre comptabilité analytique

Vous organisez votre comptabilité analytique en considérant que :

• 1)  Les sections « internat » et « restauration »  correspondent à des centres de coût, aucun produit ne doit donc y être imputé.

• 2) Les produits (subvention, participations des familles et autres) doivent être affectés en totalité directement dans les sections principales auxquelles ils se rattachent (à savoir : la formation initiale, la formation continue, l’apprentissage, la gestion patrimoniale …)

Vous pouvez ainsi remplir l’ensemble des comptes rendus financiers obligatoires par secteur : formation initiale, apprentissage, formation continue…

Vous déterminez également, les indicateurs de gestion utiles de votre établissement, à savoir, le coût d’un repas, le coût d’une nuit d’hébergement.

>> Pour en savoir plus sur les préconisations comptables du CNEAP